NANTES · ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Déléguez votre administratif et retrouvez du temps pour votre entreprise.
Devis en attente, factures à suivre, dossiers qui s’accumulent : votre administratif finit souvent après votre journée de travail.
Je suis Malika Bekkouche. Avec Trust-Allie Consulting, j’accompagne les dirigeants de TPE, artisans et indépendants dans leur gestion administrative, pour une mission ponctuelle ou un suivi régulier.
Basée au Pellerin, j’interviens dans vos locaux à Nantes et ses alentours, selon les modalités convenues, ou à distance.
Écrivez-moiDécrivez votre besoin en quelques lignes. Votre message m’est envoyé directement.
DÉLÉGUER AVEC UN CADRE CLAIR
Vous souhaitez déléguer certaines tâches tout en gardant la main sur vos décisions et vos dépenses. Nous définissons ensemble ce que vous me confiez, les informations nécessaires et les points qui demandent votre validation.
Vous pouvez commencer par un dossier précis ou organiser un accompagnement régulier. Le volume d’intervention est adapté aux tâches à traiter et au fonctionnement de votre entreprise.
CE QUE VOUS POUVEZ ME CONFIER
Je prépare vos devis et vos factures à partir des tarifs, prestations et informations que vous me transmettez. Je tiens à jour le suivi des documents et des échéances, pour que vous sachiez ce qui a été préparé, ce qui reste à valider et ce qui nécessite votre attention.
Exemple : vous me transmettez les éléments d’une prestation ; je prépare le devis, vous le validez et je mets à jour le suivi client.
Je rassemble les pièces utiles, organise votre classement numérique et repère les documents manquants. Je prépare les dossiers à transmettre à vos interlocuteurs et mets en forme vos documents professionnels.
L’objectif : retrouver vos informations plus facilement et faire avancer les dossiers restés en attente.
Je vous aide à préparer vos réunions, à suivre les actions décidées et à coordonner les échanges administratifs avec vos prestataires. Nous fixons les priorités et les échéances ; je vous tiens informé de l’avancement et des points à débloquer.
Un appui concret pour garder le fil de vos dossiers pendant que vous vous consacrez à votre activité.
DEUX FAÇONS DE VOUS ACCOMPAGNER
Une mission définie ensemble, un devis clair et un fonctionnement adapté à votre entreprise.
Un dossier à remettre en ordre, des documents à préparer ou un retard administratif à résorber : nous définissons les tâches à réaliser et le délai attendu avant de commencer.
Cette formule permet de déléguer un besoin identifié, avec un devis adapté au travail à effectuer.
Confier une mission ponctuelleVous avez besoin d’une personne qui suive vos dossiers dans la durée et vous aide à organiser votre administratif. Je prends en charge les tâches récurrentes convenues, tiens à jour le suivi et attire votre attention sur les échéances et les décisions attendues.
Nous prévoyons un volume d’intervention et des points réguliers pour ajuster les priorités. Vous gardez une vision de l’avancement, avec une interlocutrice qui connaît votre organisation.
Cet accompagnement à temps partagé permet de disposer d’un appui administratif régulier, selon les besoins de votre entreprise.
Parler de mon suivi administratifPrestations sur devis, selon le volume et la nature des tâches.
COMMENT ÇA MARCHE
Un message suffit pour commencer. Indiquez ce qui vous prend du temps, les dossiers concernés et les échéances à respecter. Un premier échange de 15 minutes, sans engagement, permet ensuite de préciser la demande.
Vous recevez une proposition précisant les prestations, le volume prévu, le tarif et les modalités d’intervention. Nous convenons aussi des accès, des documents à partager et des validations nécessaires.
Après votre accord, je prends en charge les tâches prévues. Nous faisons le point aux moments convenus sur ce qui est terminé, ce qui reste à traiter et les éléments attendus de votre part.
VOTRE INTERLOCUTRICE
Avec Trust-Allie Consulting, je propose aux petites entreprises un appui administratif directement relié à leur quotidien. Mon rôle est de comprendre votre organisation, de prendre en charge les tâches confiées et de vous aider à suivre les dossiers qui demandent votre attention.
Nous travaillons avec des priorités définies ensemble et des échanges directs. Vous savez à qui vous adresser et quelles décisions restent entre vos mains.
AU PELLERIN ET PRÈS DE VOUS
Installée au Pellerin, j’accompagne les entreprises de Nantes et de ses alentours. Selon votre besoin et les modalités convenues, les missions se déroulent dans vos locaux, à distance ou en combinant les deux.
Les prestations à distance permettent également de travailler avec des entreprises ailleurs en France, à partir des outils et des documents partagés.
ÉCRIVEZ-MOI DIRECTEMENT
Expliquez-moi ce qui vous prend du temps aujourd’hui : un dossier qui n’avance pas, des devis à préparer ou un suivi à mettre en place. Précisez votre activité et vos éventuelles échéances pour que je puisse étudier votre demande.
Malika Bekkouche · Trust-Allie Consulting
malika.bekkouche@trustallie.fr 06 50 30 57 10Basée au Pellerin, près de Nantes · Dans vos locaux ou à distance
VOS QUESTIONS
Vous pouvez me confier la préparation de devis et de factures, le suivi des échéances, le classement numérique, la préparation de dossiers ou l’appui administratif à la direction. Les tâches retenues et les validations nécessaires sont précisées dans la proposition.
L’assistance peut répondre à des tâches ponctuelles ou récurrentes. L’accompagnement comme responsable administrative externalisée comprend un suivi plus large de l’organisation, des priorités et des échéances convenues avec vous. Le contenu de la mission compte davantage que l’intitulé.
Oui, si le besoin peut être traité dans ce cadre. Nous estimons le temps nécessaire à partir des tâches et des documents concernés, puis vous recevez un devis avant toute intervention.
Le tarif dépend de la nature des tâches, du volume de travail et du mode d’intervention. Décrivez-moi votre besoin pour obtenir une proposition chiffrée. Le montant et les conditions sont convenus avant le démarrage.
Nous commençons par examiner les outils que vous utilisez déjà. Nous choisissons ensuite un mode de partage adapté à votre organisation. Tout changement d’outil est discuté avec vous avant sa mise en place.
Nous définissons dès le départ les documents utiles, les accès nécessaires et les règles de confidentialité. Les modalités de partage et de validation sont convenues en fonction de la mission.